2月底，我校在校园内和学校网站首页相继设置了“董事长信箱”和“校长信箱”，让全校师生及学生家长都可以通过写信的方式直接和董事长和校长对话，师生可以对教学管理、教风考风、宿舍管理、食堂管理、校园建设、后勤管理等各方面工作提出自己的宝贵建议。这两个信箱的设置将成为领导层和决策层与广大师生的沟通互动平台，信息汇总和反馈渠道，为领导决策提供事实依据，对推进我校民主办学和科学管理起到积极作用，具体有以下几点：
    一、校长收集有效信息
    通过阅读学生的信件，校长可以获得大量第一手资料，比如学校管理中的漏洞，学生心中难解的“疙瘩”等，从而可以有针对性地解决问题。另外学生在来信当中提出的一些好建议或意见，也给学校决策、制度的及时调整带来了有用的信息。
    二、培养学生“参政议政”的能力
    小小的信件往来，不仅有助于学校管理工作的完善，还培养了学生善于发现问题、分析问题、解决问题的能力，培养其辩证认识事物的能力，增强其民主意识，发挥其主导作用。同时，也是更进一步推进素质教育，促进学生全面健康发展的重要体现。
    三、有助学生心理健康教育
    青少年学生面对各种压力，在心理健康方面需要我们加倍关注。妥善解决学生心理问题，小小信件便是一条捷径，因为它适应了学生爱面子的心理——不想当面说的，可以诉诸笔端（学校会为学生保密的哦）。增加了一条舒缓学生心理压力的有效途径。
在这里，学校承诺：全校师生可以畅谈心声且董事长和校长会亲自回复，同时我们会尽全力去解决发现的问题，采取好的建议。请广大师生相信校长、相信学校，通过“董事长信箱”和“校长信箱”为凤华学校的发展建言献策，凤华的明天因你们而更加美好。